個人情報の取扱いについて
北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会 事務局（以下当事務局）は、出展者やセミナー参加者の皆様に関する情報をはじめ、業務上使用するすべての個人に係わる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他個人を特定できる情報。すでに事務局内に保有している情報、また今後新たに入手する情報を含む。以下「個人情報」と言う。）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守すべく、適切な管理に勤めることをお約束いたします。ここに当事務局の個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い対策を確実に実行することを宣言、開示、通知いたします。
1. 個人情報の利用目的
当事務局は、個人情報を次の目的で利用いたします。
・当事務局が主催するイベントに関する DM、メール等による情報提供
・当事務局が主催するセミナーなどのイベントの参加応募者に対する連絡、資料、情報の提供
・当事務局よりイベントに関する資料、時候のご挨拶状等の送付
2. 個人情報の利用範囲
(ア) 北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会 事務局内での情報開示
当事務局は、上記利用目的において必要な範囲内で、個人情報を当事務局内で利用することがあります。
(イ) 業務提携・委託先への提供
当事務局は、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。この場合、業務提携先・委託先に対しても本方針に沿った管理の実行を促し徹底いたします。
(ウ) 第三者への提供
当事務局は、本人の事前承諾なしに第三者へ個人情報の提供はいたしません。ただし、法令に基づく場合、国、地方自治体など法令の定める事務を遂行する目的に対して協力をする必要がある場合は、承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
3. 個人情報の収集と安全管理体制
(ア) 当事務局は、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集いたします。
(イ) 当事務局は、個人情報を適切、厳重に管理し、情報の漏洩や破壊、不正アクセスが発生しないよう安全対策を講じます。
(ウ) 当事務局は、上記の安全管理の実行のため、個人情報管理責任者を置き、社内に対する教育、啓発活動を実施いたします。
4. 個人情報の開示、訂正、削除ならびに廃棄について
(ア) 当事務局は、利用者より個人情報の開示、訂正、削除の依頼があった場合は、迅速に対応させていただきます。
(イ) 当事務局は、個人情報を継続して管理する必要がなくなったと判断した場合は、復元不可能な手段にて当該個人情報を消去する場合があります。
5. 承諾について
出展者やセミナー参加希望者の皆様が当サイトより情報を送信された場合は、それによりここに定めるプライバシーポリシー中に謳われている当事務局の個人情報保護方針に対して、承諾を与えたものとして扱います。利用者が以降自己の個人情報に対して開示、訂正、利用の停止、削除を求める場合は当事務局あてご連絡ください。但し、必要な項目をいただけない場合は当イベント・セミナーへの出展、来場が不可能となる場合があります。
6. 変更
当事務局は、本『個人情報取り扱いについて』を随時更新いたします。変更内容は、更新した訂正日とともに本『個人情報取り扱いについて』に掲載されます。当事務局が重大な変更を行う場合、当事務局は、当サービスを通じてまたはその他の手段で通知を行います。
北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会 事務局
電話：011-716-9150
FAX：011-708-6529
Email：info@business-expo.jp
