ICU GS Admission:
Entry Form for Kenkyusei (non-degree seeker)

This Entry Form is for applicants who desire to apply as a Kenkyusei. Please note that Kenkyusei (研究生) is a non-degree seeker at ICU Graduate School.
Applicants must submit this form with the requested information and attachments during the designated application period. You must check the automatically-delivered entry confirmation by email at your registered email address.
Please contact us at gs-adm@icu.ac.jp if you do not receive the confirmation email.

ICU大学院入学選考出願者のうち、研究生として出願される方は、所定の出願受付期間内に、本フォームに必要事項を入力し所定の書類を添付の上、
送信してください。フォーム送信後、登録したメールアドレス宛に自動配信メールが送られますので、必ず確認してください。
万が一届かない場合は、gs-adm@icu.ac.jpまでお問い合わせください。
Last/Family Name 姓
Use only the alphabet. 半角英字で入力。
First/Given Name 名
Use only the alphabet. 半角英字で入力。
Middle Name ミドルネーム
Use only the alphabet. 半角英字で入力。
≪Name in Kanji 漢字氏名≫　*If you have
姓（せい）
Last/Family Name
名（めい）
First/Given Name
ミドルネーム
Middle Name
Desired Program 志望専攻
Be sure to select the same program as you selected in the application form (excel). 
必ず願書で選択した専攻と同じものを選択すること。
Desired Area of Concentration 志望専修分野
Be sure to select the same area of concentration as you selected in the application form (excel). 
必ず願書で選択した専修と同じものを選択すること。
Desired Area of Concentration 志望専修分野
Be sure to select the same area of concentration as you selected in the application form (excel). 
必ず願書で選択した専修と同じものを選択すること。
Desired Area of Concentration 志望専修分野
Be sure to select the same area of concentration as you selected in the application form (excel). 
必ず願書で選択した専修と同じものを選択すること。
Desired Area of Concentration 志望専修分野
Be sure to select the same area of concentration as you selected in the application form (excel). 
必ず願書で選択した専修と同じものを選択すること。
Desired Academic Advisor 志望する研究指導教授
Be sure to select the faculty you acquired a consent to be an academic advisor on enrollment. 
必ず内諾を得た教員名を選択すること。
Phone Number (home or mobile) 電話番号 (自宅か携帯)
Do not input hyphen. ハイフンなしで入力のこと。
Phone Number 2 電話番号 2
Do not input hyphen. ハイフンなしで入力のこと。
Sex 性別
Date of Birth 生年月日
Age 年齢_copy
Input your age as of the matriculation. 入学時点の年齢を入力。
Email Address
Input the same email address twice. 同じメールアドレスを2回入力すること。
Nationality 国籍
Nationality 2 国籍2
If dual Citizenship 二重国籍者の場合
Visa Status in Japan 日本在留資格種別
Input the visa status in Japan if the applicant is not a Japanese citizen and currently resides in Japan.
現在日本在住の方で日本以外の国籍の方のみ、日本在留資格種別を入力ください。
Valid term 有効期限
Address 住所
Postal Code 郵便番号
Do not input hyphen. ハイフンなしで入力。
Address 住所
【UPLOAD FILES ファイルのアップロード】
**The maximum size of the uploadable files is 5MB in total.
下記にアップロードできるファイルのサイズ（容量）は合計で5MBを超えないようにすること。

Upload the following documents by clicking the respective button with "ファイルを選択" and select the file. When you want to re-select the file, repeat the same procedure.
各項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、出願に必要な書類を選択の上アップロードしてください。ファイルを選択しなおす場合は、再度ボタンをクリックしファイルを選択してください。
Research Plan / 研究計画書 (PDF)
Sample File Name: C_research_plan_KOKUSAI,Taro.pdf

All Research Plans must have a Coverpage.
研究計画書には、必ず表紙をつけることを忘れないこと。
English summary of Research Plan / 研究計画書英文要旨 (PDF)
Sample File Name: B_summary_of_research_plan_KOKUSAI,Taro.pdf

All English summary must have a Coverpage.
英文要旨には、必ず表紙をつけること。
Japanese summary of Research Plan / 研究計画書和文要旨 (PDF)
Sample File Name: Bj_summary_of_research_plan_KOKUSAI,Taro.pdf

All Japanese summary must have a Coverpage.
和文要旨には、必ず表紙をつけること。

Submission of a Japanese Summary of the research plan is optional.
和文要旨の提出は任意。
Application Form / 願書 (Excel)
Sample File Name: A_application_form_KOKUSAI,Taro.xlsx

Please double-check the Application Form before uploading.
アップロード前に願書の記入を確認してください。
Applicant’s portrait photo / 顔写真（jpg or png）
Sample File Name: L_photo_KOKUSAI,Taro.jpg
Confirmation of portrait photo / 顔写真の確認
Confirm that the portrait photo you uploaded has not been altered in any way and meets all the requirements specified in the Admissions Handbook.
顔写真は加工など施さず、募集要項記載の要件を満たすものをアップロードしたことを確認してください。
Copy of passport/ パスポートコピー（jpg or png）
Sample File Name: M_copy_of_passport_KOKUSAI,Taro.jpg
Copy of residence card/ 在留カードのコピー（jpg or png）
Sample File Name: M'_copy_of_residence card_KOKUSAI,Taro.jpg
English Proficiency documents (TOEFL/IELTS/TOEIC*) / 英語能力試験の結果（TOEFL/IELTS/TOEIC*） (PDF)
Sample File Name: F_eng_proficiency_KOKUSAI,Taro.pdf

*If you submit TOEIC score via “Score Confirmation Service in Secure Program”, submit copy of the Official Score Certificate.
*TOEICスコアを「公開テストスコア確認サービス」にて提出する場合はOfficial Score Certificate（公式認定証）の写しを提出すること。
Copy of "Payment Complete" page (Application Fee Payment Website) / 「検定料支払いウェブサイト」申込内容照会結果画面の写し (PDF)
Sample File Name: S_copy_of_payment_KOKUSAI,Taro.pdf
Application Documents Checklist / 出願書類チェックリスト (PDF)
Sample File Name: Q_checklist_KOKUSAI,Taro.pdf
After you input the necessary information and upload the designated application documents on this form, please click on "確認画面へ".
When you cannot proceed to the next page and see the text "入力内容をご確認ください" in red on this page, that means you have an input error in the fields colored in red. Please input the correct information accordingly.
Once you proceed to the next page, click "SUBMIT 送信" to submit the form and click "戻る" to go back to this page to revise the input information.

必要事項を入力し所定の出願書類をアップロードしましたら、「確認画面へ」を押してください。
次ページに進まず、本ページに「入力内容をご確認ください」と赤字で表示された場合は、入力に不備があります。不備項目が赤字で表示されますので確認のうえ正しい情報を入力してください。
確認画面において、フォームをそのまま送信する場合は「SUBMIT 送信」を、内容を修正する場合には「戻る」を押してください。