お客様の個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得・利用について
お客様からお預かりした個人情報は、予め通知又は公表させていただいた目的の達成のために必要な範囲内で利用いたします。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨お客様にご連絡（通知）し、かつ同意をいただきます。
また、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、お客さまの同意を得たうえで取得させていただきます。なお、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用できないサービスがございますことを予めご了承ください。

飯能まつり 市民参加企画 参加規約

本規約は、飯能まつりにおける「パレード」「ステージ」「マルシェ」等の市民参加企画について、参加者の皆様が安全かつ円滑に参加いただくために必要な事項を定めるものです。
参加を希望する団体・個人は、本規約の内容を確認・同意のうえ、お申し込みください。

１．基本的な考え方

飯能まつりは、多くの市民や来場者が参加する地域を代表する催事です。
参加団体・出演者・出店者の皆様には、来場者や他の参加団体の安全を第一に考え、主催者および関係機関の指示に従い、円滑なイベント運営にご協力いただきます。
また、会場内では参加者同士が互いに配慮し、事故・トラブルの防止、周辺環境への配慮、会場美化に努めてください。

２．参加者が遵守すべき基本ルール

（１）安全管理

・参加団体は、参加者の安全管理について責任を持って対応してください。
・未成年者が参加する場合は、保護者または団体責任者等が適切に管理してください。
・会場内では、他の参加者や来場者の通行を妨げる行為、危険な行為を行わないでください。
・主催者、警察、消防、会場管理者等から指示があった場合は、速やかに従ってください。
・事故やけが、その他のトラブルが発生した場合は、速やかに主催者へ報告してください。

（２）会場・周辺環境への配慮

・会場内および周辺の施設、道路、店舗、住宅等に迷惑を及ぼす行為は禁止します。
・大音量の音響機器等を使用する場合は、主催者の指示に従ってください。
・会場内の設備、備品、施設等を破損・汚損しないよう十分注意してください。
・会場内で発生したゴミは、各団体の責任において適切に処理してください。
・喫煙は、指定された場所でのみ行ってください。

（３）貴重品の管理

貴重品や私物については、各団体・各参加者の責任において管理してください。盗難・紛失等について、主催者および運営者は責任を負いません。

３．各企画の参加ルール

（１）ステージ

① 時間・準備について

・出演時間、集合時間、リハーサル時間等は、主催者が指定する時間を厳守してください。
・各団体の出演時間は、原則として約20分前後を予定しています。
・出演時間を超過した場合、次の団体の進行に影響するため、速やかに演技・発表を終了してください。
・出演前後の準備、着替え、写真撮影等は、指定された場所および時間内に行ってください。
・次の出演団体が円滑に準備できるよう、出演終了後は速やかにステージ周辺から移動してください。

② 更衣・荷物について

・着替えは、主催者が指定する更衣スペースをご利用ください。
・指定された場所以外での着替えはご遠慮ください。
・更衣スペース内での飲食は禁止します。
・更衣スペースおよび周辺にゴミを残さないでください。
・荷物や貴重品は各団体の責任で管理してください。

③ 出演内容について

・公序良俗に反する内容、他者への誹謗中傷、政治的・宗教的な勧誘等を目的とした出演はできません。
・他の出演者、来場者、近隣住民等に危険または著しい迷惑を及ぼす演出は禁止します。
・火気、危険物、大型機材等を使用する場合は、事前に主催者へ申告し、承認を受けてください。
・使用する音源、映像、写真、その他の著作物については、出演団体の責任において必要な権利処理を行ってください。

④ 搬入・撤去について

・出演に必要な機材、備品、衣装等の搬入・搬出は、各出演団体の責任において行ってください。
・会場内の車両乗り入れについては、主催者の指示に従ってください。
・主催者が指定する駐車場等がない場合は、各団体で近隣の駐車場等をご利用ください。路上駐車は禁止します。

⑤ その他

・出演料、交通費、衣装代、機材費等の支給はありません。
・主催者の判断により、出演内容や出演時間等の変更をお願いする場合があります。

４．マルシェ（展示・物販・大道芸等）

① 出店・準備時間

・搬入、設営、営業、撤去については、主催者が指定する時間を厳守してください。
・営業終了後は、指定された時間までに撤去・清掃を完了してください。
・会場の混雑状況や安全上の理由等により、主催者から設営・撤去方法の変更をお願いする場合があります。

② 出店場所

・出店場所は主催者が指定します。
・指定された区画からはみ出して商品、備品、看板等を設置しないでください。
・通路や避難経路をふさぐような物品の設置は禁止します。
・他の出店者の区画への無断侵入や、営業を妨げる行為は禁止します。

③ 販売・展示について

・販売する商品、展示内容等については、申込時に正確に申告してください。
・申込時に申告していない商品等を販売・展示する場合は、事前に主催者へ確認してください。
・法令、条例、その他関係規則により許可・届出等が必要となるものについては、各出店者の責任において必要な手続きを行ってください。
・飲食物を販売する場合は、必要な営業許可・届出、衛生管理等を各出店者の責任において行ってください。
・食品等について事故やトラブルが発生した場合は、各出店者が責任をもって対応してください。

④ 火気・電源について

・火気を使用する場合は、事前に必ず主催者へ申告し、承認を受けてください。
・火気を使用する場合は、消火器等の必要な安全対策を各出店者の責任において準備してください。
・電源は原則として各出店者でご用意ください。
・発電機等を使用する場合は、事前に主催者へ申告し、使用方法や設置場所について指示に従ってください。
・電気コード等を使用する場合は、通行者がつまずくことのないよう適切に養生してください。

⑤ 搬入・撤去・駐車場

・搬入・撤去は各出店者の責任において行ってください。
・当日、専用駐車場の用意がない場合は、近隣の駐車場等をご利用ください。
・路上駐車、周辺施設への無断駐車は禁止します。

⑥ 会場美化

・出店によって発生したゴミ、廃棄物等は各出店者の責任において処理してください。
・営業終了後は、出店区画およびその周辺を清掃し、原状回復してください。

５．パレード

① 集合・出発について

・集合時間、集合場所、出発時間等は、主催者が指定する時間を厳守してください。
・交通規制開始前の集合については、周辺道路や地域住民への影響を考慮し、主催者が指定する時間に集合してください。
・集合場所周辺では、一般の通行を妨げないよう注意してください。

② パレード中の安全管理

・パレード中は、主催者および誘導スタッフの指示に従ってください。
・各団体は、必要な人数の誘導・安全管理スタッフを配置してください。
・参加者が列から離れたり、車道へ不用意に飛び出したりすることのないよう、各団体で管理してください。
・特に子どもが参加する場合は、保護者または団体責任者が安全管理を徹底してください。
・他のパレード参加団体、山車・屋台等と接近する場合がありますので、誘導スタッフの指示に従い、安全な間隔を確保してください。

③ パレードルート

・パレードのルート、進行方向、開始時間、終了場所等は、原則として主催者が指定します。
・交通状況、天候、安全上の理由等により、ルートや時間を変更する場合があります。
・主催者の許可なく、ルートを変更したり、途中で隊列を離れたりしないでください。

④ 終了後について

・パレード終了後は、終了地点周辺に長時間滞留せず、主催者が指定する場所へ移動してください。
・終了後に一般道路等を通行する場合は、交通ルールを守り、安全に十分注意してください。

⑤ その他

・出演料、交通費、衣装代等の支給はありません。
・専用駐車場が用意されていない場合は、近隣の駐車場等をご利用ください。
・路上駐車や周辺施設への無断駐車は禁止します。

６．天候・災害・その他の事情による変更・中止

台風、大雨、強風、雷、地震等の自然災害、交通事情、事故、その他のやむを得ない事情により、飯能まつりまたは各企画の内容を変更、中止または延期する場合があります。
開催内容の変更・中止等については、主催者からの案内に従ってください。
なお、イベントの変更・中止等によって参加団体に発生した費用、損失、その他の損害について、主催者は原則として補償いたしません。

７．参加資格・参加の取消し等

・参加申込は、原則として飯能市内において活動している団体または個人を対象とします。
・申込内容に虚偽があった場合、参加資格を取り消す場合があります。
・本規約、主催者の指示または関係法令に違反した場合、参加をお断りする、または参加途中であっても中止・退場をお願いする場合があります。
・過去の飯能まつり等において、主催者の指示に従わなかった団体・個人については、参加をお断りする場合があります。
・他の参加者、来場者、地域住民等に著しい迷惑や危険を及ぼすと主催者が判断した場合、参加をお断りする場合があります。

８．主催者による確認・指示

飯能まつり当日は、飯能青年会議所のスタッフ等が会場内を巡回し、安全管理、会場利用、参加規約の遵守状況等を確認する場合があります。
規約に違反する行為や危険な行為等が確認された場合、主催者から改善をお願いすることがあります。
参加者は、主催者からの指示を受けた場合、速やかに対応してください。

９．写真・動画等の撮影について

飯能まつりの広報・記録・報道等を目的として、会場内で写真・動画等の撮影を行う場合があります。
撮影した写真・動画等は、飯能まつりおよび主催者の活動に関する広報物、ホームページ、SNS、動画等に使用する場合があります。
参加団体は、参加者に対して撮影および広報利用について事前に周知し、必要に応じて同意を得るものとします。

１０．個人情報の取扱い

参加申込時に取得した個人情報は、飯能まつりへの参加に関する連絡、運営、安全管理等の目的に必要な範囲で使用します。
取得した個人情報については、関係法令および主催者の定める方針に基づき適切に管理します。

１１．免責事項

参加団体および参加者は、自らの責任において飯能まつりに参加するものとします。
参加中に発生した事故、けが、盗難、紛失、参加者同士のトラブル、その他の損害について、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、主催者は責任を負いません。
また、参加団体の活動・販売・展示等に起因して第三者に損害を与えた場合は、当該参加団体が責任をもって対応してください。

１２．規約への同意

参加申込を行う団体・個人は、本規約の内容を確認し、これを遵守することに同意したものとします。
本規約に定めのない事項については、主催者が別途定めるルールおよび当日の現場における主催者の指示に従うものとします。
以上