【赤ちゃん会　個人情報の取り扱いについて】
赤ちゃん会の参加申し込み時に取得した個人情報は、高知新聞社ならびに高知放送において以下の通り取り扱います。

（法令等の遵守）
１．お客様の個人情報の取得、利用、取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。

（利用目的の特定）
２．お客様の個人情報の利用目的を、次の通り特定します。
一　赤ちゃん会参加者一覧として高知新聞紙面に氏名、住所の一部（市町村名まで）を掲載するため
ニ　赤ちゃん会関連記事の取材のために高知新聞記者から連絡するため
三　参加票の送付（高知新聞販売所経由でお届けの場合も含む）など、赤ちゃん会運営のため
四　高知放送「こうちeye」めばえコーナーの取材依頼のために高知放送記者もしくはディレクターから連絡するため
五　高知新聞社・高知放送ならびに高知新聞販売所（共同利用先）が、高知新聞社ならびに高知放送の各種商品・サービスをご案内するため

（利用目的の範囲内での利用）
３．前項の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、お客様の個人情報を取り扱います。但し、個人情報の保護に関する法律第１６条第３項各号に掲げる次の場合は、法令の趣旨に沿った取り扱いをします。
一　法令に基づく場合
二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（安全管理措置）
４．お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及びき損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（従業者の監督）
５．お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

（委託先の監督）
６．お客様の個人情報の取り扱いの全部又は一部を、利用目的の範囲内で業務委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するとともに、委託契約に個人情報の適正な取り扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対してお客様の個人情報の適正な取り扱いを求めます。

（第三者提供の制限）
７．個人情報の保護に関する法律第２３条第１項各号に掲げる次の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
一　法令に基づく場合
二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（開示等の求め）
８．お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、後記の連絡先までご連絡ください。その際には、ご本人様であることを確認の上で、迅速かつ適切に対応いたします。

（苦情の処理）
９．個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて、迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせの窓口は、後記の連絡先となります。

（漏えい発生時の対応）
１０．お客様の個人情報の漏えい等が万一発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知又は公表するなど迅速かつ適切に対応いたします。

（管理責任と継続的改善）
１１．高知新聞社は個人情報の管理責任者として、関係諸法令の改正や社会の変化に応じて、個人情報の取り扱い方法を必要に応じて見直し、改善して参ります。

連絡先 <お問い合わせは>
高知新聞企業　事業部「赤ちゃん会」係
TEL／088-825-4328（土日祝を除く午前9時半～午後5時半まで）