個人情報の取扱いについて
１．個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理者
事業者名 株式会社S-FIT
所在地
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー29Ｆ
連絡先
TEL：03-5797-7030 MAIL：
pms@sfit.co.jp個人情報保護管理者 専務取締役
２．個人情報の利用目的
個人情報の取得元 お預かりした個人情報の利用目的
問い合わせのお客様 問い合わせ等に対応するため
入居希望者様(賃貸) 物件案内、賃貸借契約業務履行、ご意見・ご要望への対応、諸連絡のため
入居者様(賃貸)
賃貸借契約業務履行、契約後の管理、解約、諸連絡のため
購入・売却希望者様 不動産の売買、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務、諸連絡のため
有料老人ホーム入居希望者様 資料送付、施設紹介、見学・面談の調整、その他付帯する業務、諸連絡のため
オーナー様 物件査定等の提案資料作成、価格査定、
契約業務履行、管理業務遂行、諸連絡のため
採用応募者 採用の選考、決定および通知のため、諸連絡のため
従業者
人事労務管理、福利厚生および健康管理のため、諸連絡のため
行政窓口担当者様 水防法に基づく水害ハザードマップに関する意見の根拠のため
３．個人情報の第三者提供
当社で取り扱う個人情報について下記の場合を除き第三者に提供することはございません。
①お客様の同意がある場合
②上記２の利用目的達成に必要な場合
③法令に基づく場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時
⑦従業者の個人情報を法令による届け出をする各種機関および法令に定める各種機関に提出する必要がある場合、また福利厚生に関する代行会社等および医療関係機関に提出する必要がある場合
４．個人情報の委託
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
５．個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。
共同利用者の範囲
株式会社Ｓ－ＦＩＴパートナーズ、株式会社Ｓ－ＦＩＴケア
共同利用の目的
上記の「２．個人情報の利用目的」に同じ
共同利用される個人情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、取引内容、問い合わせ内容等
共同利用の管理責任者
株式会社Ｓ－ＦＩＴ 個人情報保護管理者
６．個人情報の開示等請求
当社保有の個人情報について、お客様ご自身または代理人より所定の方法にて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
個人情報取扱に関する相談窓口 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー29F
株式会社Ｓ－ＦＩＴ 個人情報相談窓口
TEL：03-5797-7030（受付時間 平日10:00-17:00）
e-mail：
pms@sfit.co.jp所属する認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
【上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
開示等請求手続き方法
当社所定の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認書類（※1）、
代理の場合は代理人確認書類（※2）と共に来社による窓口への直接提出もしくはご郵送ください。
窓口に対し電話による口頭の請求は原則として受付することはできません。
なお、「「個人情報開示等請求書」は、当社ホームページからダウンロードするか、相談窓口にお申出ください。
本人確認書類
（※1）運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、 個人番号カード(表面)等のいずれか1点の原本（やむを得ない理由がある場合は写し）
代理人本人確認書類
（※2）運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、 個人番号カード(表面)等のいずれか1点の原本（やむを得ない理由がある場合は写し）
任意代理人の場合は委任状及び印鑑登録証明書、法定代理人の場合は戸籍謄本、 成年被後見人の法定代理人の場合は後見開始審判書の提示が必要になります。
開示請求ならびに利用目的通知請求の場合は、手数料として1件1,000円を郵便為替にてお支払いいただきます。
７．安全管理措置
当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
・組織的安全措置：個人情報保護方針を定め、就業規則等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規定に従った運用及び事故等に対応する体制の整備を行っております。
・人的安全管理措置：定期的に全従業員を対象にした社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓令を行っております。
・物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難・紛失防止の措置を講じております。
・技術的安全管理措置：個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
８．個人情報を与えることの任意性
ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、弊社サービスを利用することが出来なくなります。
９．容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
１０．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。
制定日:2016年 9月21日
最終改訂日:2022年4月1日
〒106-6029
東京都港区六本木1-6-1
株式会社S-FIT
代表取締役 紫原 友規