はぎの司法書士事務所では、お取引先様からお預かりする様々な個人情報および直接収集した個人情報を保護することを 重要な責務と認識し、以下のような取り組みを実施いたします。

お取引先様の期待にお応えすると共に、社会・経済の健全な発展に寄与することを目指します。

当社は、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護・維持に努めます。

第一条

当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令等と社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

第二条

当社は、個人情報を取り扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを認識して、合理的な安全対策を講じます。

第三条

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、 又はより良いサービスを開発するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。

第四条

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、当社の業務委託先および提携先以外の第三者には提供いたしません。

第五条

当社は、個人情報の収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって収集し、その目的達成のために必要な範囲内で利用および提供を行います。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等を行わないように契約により個人情報の保護を義務づけ、適切な管理を実施いたします。

第六条

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、適切な保護体制を維持するために、経営環境、情報技術動向などなどから継続的に改善していきます。