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明光義塾では、当塾の教育サービスを提供するに当たって、生徒・ご家族から開示いただいた個人情報を適切に利用し、また保護することを最重要事項と捉え、明光義塾全体で個人情報保護方針の徹底を図っております。
1.個人情報とは
明光義塾では、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、生徒氏名、住所、電話番号、性別、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号などを使用させていただいております。
2.利用目的
明光義塾では、ご提示いただいた個人情報を下記の目的に使用させていただいております。
(1)学習指導、指導記録、学習状況のご報告、進路相談、集計・管理、ご請求に関する事務処理など明光義塾のサービスの提供のため。
(2)上の(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、該当エリア教室・業務委託先やテスト会社・教材会社などへの提供のため。
(3)明光義塾を柱とする学習支援に関する商品・講座などの情報、サービスのご案内のため。
(4)上の(1)、(3)に関するマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析、調査分析などのため。
(5)ご質問に返答するため。
3.第三者提供について
明光義塾では、法令によって許されたものを除き、本人の事前の同意なく業務委託先を除く第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
4.委託について
明光義塾では、より良いサービスを提供するため、皆様からご提示いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。
5.個人情報の取り扱いについて
明光義塾では、皆様の個人情報を不正アクセス・損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。
6.法令遵守について
明光義塾では、個人情報保護に関する法規を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に見直し・改善いたします。
7.開示請求
明光義塾では、個人情報に関するお問合せについて対応いたします。明光義塾が保有しているお客様の個人情報について開示・訂正・利用停止等をご希望になる場合は、下記窓口までご連絡ください。なお、請求対象の個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることができるものとします。