イベント出展規約
本規約は、CFコンサルティング株式会社（以下「主催者」という）、株式会社ブロードエンタープライズ、および横山保全株式会社（以下、主催者と併せて「共同主催者等」という）が主催する「民泊旅館＆不動産投資フェス2026」（以下「本イベント」という）への出展に関する条件を定めるものです。出展を希望する企業または団体（以下「出展者」という）は、本規約のすべての条項に同意した上で、出展申込みを行うものとします。
第1条（出展資格・出展物および契約の成立）
出展は、本イベントの趣旨に合致する事業者に限ります。出展希望者は主催者が指定する方法で申込みを行い、主催者がこれを審査・承諾した時点で出展契約が成立するものとします。
出展内容は申込時に申請した範囲に限ります。無断で第三者の商品・サービスの展示や共同出展、小間の転貸・譲渡は禁止します。
危険物、火気、生鮮食品、動物、その他会場管理上または関係法令上不適切な物品の展示・持ち込みはできません。
主催者が不適切と判断した展示物、演出、出展内容については、会期中であっても撤去、変更、または中止を指示できるものとします。
主催者は、出展希望者が本イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合等、独自の裁量により出展を拒否することができ、その理由を開示する義務を負いません。
第2条（出展料および自己都合によるキャンセル）
出展者は、主催者が定める期日までに出展料全額を振込むものとします（振込手数料は出展者負担）。期日までに入金がない場合、主催者は出展契約を解除できるものとします。
出展契約成立後、出展者の都合による出展の取り消し・小間数の削減は原則として認められません。ただし、主催者が承認した場合に限り、以下のキャンセル料を支払うことで解約できるものとします。
申込日〜2026年9月30日：出展料の50%
2026年10月1日以降：出展料の100%
キャンセル料が支払い済みの出展料を上回る場合は、不足分を直ちに支払い、下回る場合の返金にかかる振込手数料は出展者負担とします。
第3条（安全管理およびブース運営・装飾）
出展者は、消防法、建築基準法、その他関係法令および会場規則を厳守しなければなりません。
ブース装飾・展示は自社小間内に完全に収め、通路や隣接ブースへのはみ出しは固く禁じます。
装飾物の高さは自立式2.5m以内とし、特別造作装飾、天井を覆う屋根構造、浮遊バルーンの設置は禁止します。
会場の床・壁・天井・柱等への釘打ち、強力テープ直貼り等の損傷行為は禁止します。掲示物は衝立へのフックまたはマグネットでの掲示のみとします。
使用する布・カーテン・カーペット等は必ず防炎品（防炎ラベル付き）を使用してください。
火気、高圧ガス、危険物の持ち込みは原則禁止します。電気機器の使用は定格容量内（100V）とし、過負荷利用や許可のない配線工事、既設コンセントの無断使用は禁止します。配線は必ず養生し、来場者の安全を確保してください。
第4条（勧誘・宣伝・個人情報の取り扱い）
通路や会場共用部での呼び込み、ビラ配布、営業活動は禁止します。自社小間の前面100cm以内を「呼び込み専有区画」とし、配布等の活動は自ブース内にて行ってください。
過度な勧誘、他社の誹謗中傷、来場者への迷惑行為、強引な個人情報の取得は禁止します。
マイク、拡声器、スピーカーの使用は禁止します。音響・映像機器を利用する際は周囲の迷惑にならない音量（60db以内）に調整し、スタッフから指示があった場合は直ちに従うものとします。
主催者は、本イベントの一般参加者に対し、出展者が本イベント専用のQRコード読み込みシステム（以下「QRシステム」）を通じて当該参加者の個人情報を取得し、各出展企業へ開示することについて、事前の規約合意を得ています。
出展者がQRシステムへの利用申込みを行った場合、主催者は、当該出展者がQRシステムを用いてQRコードを読み取った一般参加者に限り、その個人情報を出展者へ開示します。
出展者がQRシステムの利用申込みを行っていない場合、またはQRシステムを介さずに行われた名刺交換等による個人情報の取得については、出展者が独自に一般参加者と直接やり取りを行うものとし、主催者は一切の個人情報を開示しません。
出展者が本イベントで取得した個人情報（主催者から開示されたものおよび直接取得したものの双方を含む）は、個人情報保護関連法令を厳守し、出展者の責任において適正に管理・利用するものとします。個人情報の漏洩等のトラブルについて、主催者は一切の責任を負いません。
第5条（搬入・撤去および写真・動画撮影）
搬入出は主催者指定の時間内に行い、会期中の搬入出は原則禁止とします。
撤去は最終日の18:00までに完了し、原状回復を行うものとします。ゴミや廃材は出展者が各自で持ち帰るか、指定の場所に廃棄してください。
出展者自身のブース・スタッフの撮影は可能ですが、セミナー講演中および他社ブースの無断撮影・録画は禁止します。
主催者または公式記録スタッフによる会場内の撮影について、出展者は撮影された写真・動画が主催者の広報活動（Webサイト、SNS、印刷物等）に使用されることに同意するものとします。
第6条（損害賠償・免責事項）
出展者（その従業員・関係者を含む）が本イベントの会場施設、設備、備品、他の出展者の展示物等に損害を与えた場合、その損害（原状回復費用、実費等を含む）を直ちに全額賠償する責任を負います。
出展者のブース内外における展示物・機材等の盗難、紛失、火災、損傷等の事故について、主催者および共同主催者等は一切の責任を負いません。出展者は自己の責任において、必要かつ十分な動産保険・賠償責任保険等に加入するものとします。
出展者と来場者または他社との間で発生した契約、商談、知的財産権の侵害等のトラブルに関して、主催者および共同主催者等は一切関与せず、一切の責任を負いません。
第7条（イベントの開催変更・中止と免責）
天災地変（地震、台風、津波等）、火災、感染症の蔓延、テロリズム、ストライキ、政府・公的機関による中止勧告・命令等、交通機関の麻痺、会場施設の損壊、その他主催者の責に帰すことのできない不可抗力事由により、本イベントの開催が困難と主催者が判断した場合、主催者は開催の変更、短縮、または中止を決定することができます。
前項の事由により本イベントが開催中止となった場合、主催者は出展料の返金義務を一切負わないものとします（不可抗力免責）。ただし、主催者の裁量により、開催準備等に要した実費を控除した残額がある場合に限り、一部を返金する場合があります。
不可抗力による開催変更や中止等によって出展者に生じたあらゆる損害（旅費、宿泊費、制作費、人件費、逸失利益等）について、主催者および共同主催者等は一切の補償および損害賠償責任を負いません。
第8条（違反時の措置および反社会的勢力の排除）
出展者が本規約に違反した場合、または主催者の指示に繰り返し従わなかった場合、主催者は催告なく展示物の撤去、出展の停止、または会場からの退場を命じることができます。この場合、受領済みの出展料は一切返金しません。
出展者は、自らまたはその役員・従業員が、暴力団、暴力団関係企業、総会屋等、その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」という）に該当しないこと、および資金提供等を通じて反社会的勢力と関与していないことを確約します。
前項に違反したことが判明した場合、主催者は直ちに出展契約を解除し、退場を命じることができます。この場合、出展料は返金せず、主催者に生じた損害は出展者に賠償請求します。
第9条（規約の変更および管轄裁判所）
主催者は、本イベントの運営上必要と認めた場合、事前・会期中を問わず本規約の変更・追加を行うことができます。変更後の規約は、出展者に通知または公式ウェブサイト等に掲示した時点で効力を生じます。
本規約および出展契約に関する一切の紛争については、主催者の本店所在地を管轄する地方裁判所または簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
共同主催者等
横山保全株式会社 代表取締役 横山忠功
東京都中野区鷺宮3-9-22