nicoイベント出店規約
nicoイベント出店規約(以下「本規約」といいます)は、主催者である、株式会社nico(以下「主催者」といいます)が企画運営を行うイベントにおいて、ブース出店および備品を提供するにあたり、利用の諸条件を定めるものです。
出店者の皆様には、本規約に同意の上で申込、利用をしていただきます。
正式に出店申込をされた出店者は、本規約の記載事項に同意したものとみなします。
必ず最後まで確認し、ご理解いただいた上で「出店規約に同意する」 にチェックをして申込をしてください。重要連絡事項はメールでご連絡しますので、必ずご確認ください。
■出店について
・出店料は一律1ブース 1,500円です。
・売上保証はありません。
・申込の際は申込内容や提出資料に間違いや虚偽のないようにお願い致します。
・申込の際に提出されたPR文、出店ブース画像・商品画像は、イベントPR等で印刷物、SNS投稿時に利用させていただきます。
■販売について
・著作権および商標権(主にキャラクター、企業デザイン、企業ロゴ等)を有した素材を使用した商品の出品やディスプレイは禁止です。ヴィンテージ生地などを使用した商品に関しても同様に禁止です。
・著作権・商標権を有するキャラクターの二次創作物も禁止です。
・市販されている素材でもキャラクター等を使用したものは禁止です。
・ワークショップを通じて作品を作るものは歓迎いたします。
・商品PRのみや勧誘・収益活動等を伴う企業様の出店はお断りします。
・販売品には必ず連絡先を明記したタグやショップカード・シールを添付し販売元を明確にしてください。
・食品の物販については、原材料・消費期限を明確にしてください。
・開催当日に申込内容と異なるものを確認した場合は、販売中止・退去をお願いする場合があります。
・応募いただいた際、当イベント趣旨にそわないと判断した場合、出店をお断りする場合があります。
・販売時のトラブル、事故等は各自で責任を持って対応してください。
・盗難、破損に関しては、主催者は一切責任を負いかねます。
・来場者、他出店者、近隣住民に迷惑をかけるような行為は禁止します。
・イベントの雰囲気を乱すような販売行為は主催者判断で販売中止・退去をお願いする場合があります。
■設営について
・出店の際は、必ずスタッフとして1人以上ブースに常駐してください。
・やむを得ない理由でブースを離れる場合は、メモ書きなどに離れる時間を書いて見える場所に掲示してください。
・当日は、必ず出店名がわかる看板を、わかりやすいところに掲示してください。(看板は当日受付でお渡しします)
・ブーススペースは1.5m×1.5mです。スペースから出ないように設置してください。
(キッチンカーは除く・体験ブース等もスペース内におさまるようにしてください)
・屋外ブースでタープを使用する場合は、おもりで必ず固定し、1か所につき10Kg以上のおもりを準備してください。(パラソル不可、タープはペグ打ちできません)
※おもりの確認ができない場合はタープ撤去等の対応を取らせて頂く場合があります。
・ブースの配置は主催者にご一任ください。
・テーブル、椅子等の貸し出しは、申込時または開催前に事前にお申し出ください。
・必要な備品は必ず各自でご準備ください。
・キッチンカー出店者は決められた場所に駐車し、必ず車止めを使用してください。
■搬入・搬出について
・搬入開始時刻前は、会場内への車の進入は原則できません。
・当日は関係者専用駐車場スペースを指定しますので、それ以外の箇所への駐車はご遠慮ください。
・関係者駐車場スペースに駐車する場合は、ダッシュボードに当日受付でお渡しする駐車券を提示してください。
・イベント終了時刻までは、ブースの撤去作業はお断りします。
・商品や設営備品は必ず持ち帰ってください。事故や盗難、破損、また終了後に放置された備品等で来場者が怪我をした場合、自己責任となります。
・キッチンカーの退出は会場内の人流を見ながらスタッフ誘導のもと行います。イベント終了後すぐに退出できない可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
■清掃について
・ゴミは必ず各自で処理してください。
・キッチンカー出店者は必ずゴミ箱を用意してください。
・イベント終了時には各自ブース周辺の清掃にご協力ください。
・ゴミの放置等が確認された場合は、次回の出店をお断りする場合があります。
■中止・キャンセルについて
・台風接近、強風等の荒天により主催者判断で開催を中止にする場合があります。(雨天実施)
・中止の際は、前日15時までにメール、公式Instagramでご連絡しますので、各自ご確認ください。
確認できない場合は、15時~17時の間に(InstagramのDM)までお問合せください。
・申込後のキャンセルは原則お断りいたしますが、体調不良、機器トラブル等、やむを得ない理由に関しましてはご連絡ください。
以上
2024年4月1日施行 株式会社nico