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規約の内容
あいち尾東農業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員・利用者等の皆さまの個人 情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の 方針を遵守します。 

１．当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「保護 法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガ イドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。 個人情報とは、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい（保 護法第２条第１項、第２項）、以下同様とします。 また、当組合は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識 別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個 人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守 します。 特定個人情報とは、番号利用法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人 情報をいい、以下同様とします。

２．当組合は、個人情報の取扱いについて、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめ ご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目 的の範囲内でのみ取扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご 本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。

３．当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令 により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本 人に通知又は公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ 明示します。 

４．当組合は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容 に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員及び委託先を適 正に監督します。 なお、個人データとは、保護法第１６条第３項が規定する、個人情報データベース等 （保護法第１６条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 

５．当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を 得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 また、当組合は、番号利用法第１９条により例外として扱われるべき場合を除き、ご本 人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。 

６．当組合は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）及び匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取 扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講 じます。 

７．当組合は、ご本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門 地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範 囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 

８．当組合は、保有個人データ等について、法令に基づきご本人からの開示、訂正・利用停止等に 応じます。 保有個人データとは、当組合が、本人又はその代理人から求められる開示、内容訂正、追加又 は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限 を有する個人データをいいます（保護法第１６条第４項）。 

９．当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そ のための内部体制の整備に努めます。 

10. 当組合は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の 継続的な改善に努めます。