第1条（目的）
本規約は、どうぶつフェスタ写真展（以下「本企画」）への応募に関して、応募者の皆さまに遵守いただく事項および、どうぶつフェスタ実行委員会（以下「当委員会」）が行う本企画の運営に関する基本的な条件を定めるものです。
第2条（応募資格）
応募者は、本規約の内容を理解し、同意したうえで応募するものとします。
応募者は、応募作品を応募することについて適法に権利を有していること、また応募にあたり必要な同意・承諾を得ていることを保証します。
第3条（応募方法）
応募者は、当委員会が指定する応募フォーム（フォームメーラー等）に必要事項を入力し、指定された形式で応募作品（写真データ）を送信してください。
当委員会は、応募内容が当委員会の定める要件を満たしていない場合、応募を受理しないことがあります。
第4条（応募作品の取扱い）
応募作品の著作権は応募者に留まりますが、応募者は当委員会に対し、本企画の運営・審査・展示・記録・広報の目的の範囲で、応募作品を利用することを許諾します。
利用方法には、複製、印刷、掲示、展示、Webサイト・各種媒体での紹介、その他運営に必要な加工（明るさ調整等、合理的な範囲）を含みます。
また、応募作品に第三者の権利（肖像権等）に関わる要素が含まれる場合、応募者は自己の責任において必要な承諾等を得るものとします。
第5条（審査および結果）
当委員会が応募作品を審査し、入選・採用作品を決定します。審査の基準・内容について、当委員会は理由の開示を行わない場合があります。
結果は応募時に入力された連絡先へ当委員会が定める方法により連絡します。
第6条（展示および広報）
入選・採用作品は、会場での掲示・展示、ならびに当委員会が適切と判断する媒体（Webサイト、チラシ、SNSを含む場合があります）で紹介されることがあります。
広報・紹介にあたっては、応募者の氏名およびペット名が特定される形で掲載しない運用とします（ただし、応募フォーム等への入力内容や掲載仕様の変更により、当委員会があらかじめ明示する場合を除きます）。
第7条（禁止事項）
応募者は、以下のいずれかに該当する行為をしてはなりません。
1. 法令または公序良俗に反する行為
2. 第三者の権利を侵害する行為
3. 虚偽の申告、なりすまし、または不正な方法による応募
4. 当委員会の運営を妨げる行為
5. その他当委員会が不適切と判断する行為
第8条（応募の無効・取消）
当委員会は、応募者が本規約に違反した場合、または応募作品が不適切であると当委員会が判断した場合、応募を無効または取消すことがあります。
この場合、当委員会は当該応募者に対して理由を開示しないことがあります。
第9条（免責）
当委員会は、本企画に関連して応募者に生じた損害について、当委員会に故意または重過失がある場合を除き、責任を負いません。
また、応募フォームの通信障害、閲覧環境、システム等の影響により応募が遅延または不達となった場合でも、当委員会は責任を負いません。
第10条（プライバシーポリシー／個人情報の取扱い）
当委員会は、本企画の運営に必要な範囲で個人情報を取得し、適切に管理します。
個人情報とは、当委員会が応募フォーム等を通じて取得する、応募者に関する情報（氏名、メールアドレス、電話番号等であって、特定の個人を識別できるもの）を指します。
第11条（個人情報の取得項目・利用目的）
当委員会が取得する可能性のある個人情報および関連情報は、以下のとおりです。
• 応募者（飼い主）の氏名
• ペット名（入力がある場合）
• メールアドレス
• 応募作品（写真データ）に関連する情報（応募内容の管理のために付随する範囲）
当委員会は、個人情報を次の目的のために利用します。
1. 応募の受付、応募内容の確認および管理
2. 審査の実施、結果連絡
3. 展示準備・運営の実施
4. 本企画の広報（応募作品の紹介等）に必要な範囲での連絡および管理
なお、広報・紹介の際に応募者の氏名またはペット名を特定して掲載しない運用とします。ただし、運用内容に変更がある場合は、当委員会が応募者に対して明示するものとします。
第12条（安全管理措置・委託・第三者提供・保存期間・お問い合わせ）
1. 安全管理措置
当委員会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、合理的な安全管理措置を講じます。
2. 委託
当委員会は、応募フォームの受付・管理等に関して、フォームメーラー（フォームメーラー社）のサービスを利用する場合があります。
また、写真の印刷、イベント設営、運営に関わる業務の一部を外部に委託する場合があります。その場合、当委員会は委託先に対して適切な監督を行います。
3. 第三者提供
当委員会は、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
4. 保存期間
写真データおよび個人情報は、本企画の運営に必要な期間保管し、原則としてイベント終了後は速やかに、その後適切に削除または廃棄します。
ただし、法令に基づき保存が必要な場合、紛争の解決に必要な場合、また当委員会が合理的に必要と判断する場合はこの限りではありません