新橋ビジネスフォーラム お問い合わせ・ご予約

※複数日をご予約の場合は1日分を入力、備考欄にその他日時とお部屋、詳細等をご入力ください。

お問い合わせ内容
利用タイプ
名前
名前(フリガナ)
会社名
例）航空会館ビジネスフォーラム
会社名(フリガナ)
例）コウクウカイカンビジネスフォーラム
電話番号
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携帯番号（当日ご連絡電話番号）
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メールアドレス
日付
ご利用開始時間
※準備を含めたお時間でご予約ください。
ご利用終了時間
※撤退時間を含めてご予約ください。
※最低利用時間は2時間になります。
備品
使用するWeb会議システム　※ハイブリッド利用を選択した方のみ
弊社が配信機材をセットする際に、使用されるWeb会議システムで事前音声チェックをします。
ご利用レイアウト
※レイアウトの変更がある場合は、土日祝日を除く3営業日前までにご連絡をお願い致します。
※直前予約の場合、事前レイアウト変更サービスをお受けできかねる場合がございます。
ご利用予定人数
下記ご参考ください。
スクール形式・・・90名
スクール形式(ハイブリッド利用時)・・・81名(配信席、カメラの位置で変更あり)
島形式・・・84名
島形式(ハイブリッド利用時)・・・78名(配信席、カメラの位置で変更あり)
ロの字形式・・・42名
ロの字形式(ハイブリッド利用時)・・・39名(配信席、カメラの位置で変更あり)
シアター形式・・・120名
案内看板掲示の有無
案内看板名記入
案内板に記載する時間（会議開始時間等）
※空欄の場合はご予約開始時間の記載となります。
※当日の変更はできかねますので、予めご了承ください。

お支払い方法
請求書受領方法
ご住所
郵便番号はハイフンなしでご入力ください





ご請求先情報は上記にご記入いただいた内容と同じでしょうか？
ご請求書 宛名
部署名
担当者名
電話番号
当施設のご利用は初めてですか？
提携先ケータリングDEL MRL・カフェDEL MRLをご利用ですか？
※会議室代とあわせてお支払い可能です。
当貸会議室を何で知りましたか？
ご紹介・その他を選択された場合はご記入下さい
当会議室で興味を持たれたものは何ですか？
その他を選択された場合はご記入下さい
備考欄
※その他ご質問や開催方法のご相談等、お気軽にご記入ください。
規約への同意
ご利用規約

新橋ビジネスフォーラムをご利用の際は下記の事項をご確認いただいた上でお申し込みください。当施設は、ご提供いただいた個人情報を個人情報保護法その他の関連法令に則って取り扱うものとします。利用規約は予告なく変更される場合がございます。あらかじめご了承ください。
利用目的の制限
（禁止事項）
当貸会議室の利用目的は、会議・研修・講習会等に限らせていただいております。次の目的で会議室を利用することはできません。
商品説明会、物品の販売、営業行為、募金、署名その他これらに類似する行為
当会議室等の利用権について管理運営権者の承諾を得ない第三者への譲渡転貸行為危険物、腐敗物、重量物、動物等施設利用者及び管理運営権者への迷惑物持込行為指定場所以外の看板、ポスター等の掲示及び釘・鋲打ち、テープ等の壁面貼付行為思想宗教、政治、ネットワークビジネス及び暴力団等反社会的活動を目的する行為当会議室の管理運営権者が公序良俗等に反する内容であると判断した目的及び行為

（注意事項）
当会議室の管理運営権者の指示に従ってご利用下さい。他の利用者にご迷惑や被害が及ぶと思われるときは、当会議室等のご利用を中止させて頂きます。
緊急時は当会議室の管理運営権者が入室させていただくことございます。利用内容・形態等により、 ご利用を中止とする場合があります。
ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
当会議室内への飲食物の持ち込みできません。利用目的によりやむを得ない場合は、当会議室の管理運営権者より事前の承諾を受けた場合はこの限りではありません。
当会議室内及び関連施設での喫煙はできません。喫煙をされる方は、当ビル屋上の喫煙スペースをご利用下さい。
当会議室のご利用後の机、椅子その他備品の配置は施設利用前の原状に復し、後片付けを利用時間内に行って下さい。ゴミ等不要物は利用者ご自身が各自お持ち帰り下さい。
当会議室内に事務機器、備品類を持ち込まれる場合は必ず事前に管理運営権者にお知らせ下さい。なお、プロジェクター等設備の貸出しを行いますので事前にご相談下さい。（お貸出しするプロジェクター等の設備についてはご利用者様にて設定操作願います）
当会議室のご利用時間の厳守をお願い致します。ご利用時間の繰り上げ及び超過については追加料金をご請求致します。
ご提示している当会議室の「会議室利用上の禁止・注意事項について」の各事項は諸般の事情等により変更となる場合がありますので、
あらかじめご了承下さい。

（免責及び損害賠償請求等）
※当会議室利用時の盗難、紛失、人的事故、貸与設備利用時のデータ保存事故等につきましては、当会議室の管理運営権者は一切責任を負いませんのでご了承ください。
※天災事変、交通機関の途絶等の不可抗力により当会議室が利用できない場合及び禁止事項並びに注意事項にかかる行為により利用取消や利用停止が生じた結果による損害についても当会議室の管理運営権者はその責任を負いません。
※当会議室の利用にともない、利用者が施設・付属設備、備品等を汚損又は毀損した場合には、損害賠償請求をさせて頂きます。

(ご予約お申し込み受付)
・お申込み前に、本利用規約を十分ご確認ください。お申し込みが完了した場合には、本利用規約に同意されたものとみなします。
・お申込み完了から３営業日以内に、お申込み内容を確認し、メールまたはお電話にてご連絡させていただきます。お申込み内容の確認後、一定期間（原則 7 日間）の「仮予約」を設定させていただきます。
・お問合せ日がご利用日から 1 週間以内の場合は、仮予約ではなく本予約のみで承ります。
・「仮予約」の後、「本予約」のご意向確認をさせていただいた上で、「予約確定」となり、請求書を発行させていただきます。
・ 「予約確定」後は、キャンセル規定に則り、キャンセル料が発生致しますので、ご注意ください。
・当日に追加貸出備品、時間延長が発生した際は、ご利用後に発行するご請求書にてお支払いください。なお、現金等による現地でのご精算は致しかねますので予めご了承ください。
・空室カレンダーには「仮予約中」の部屋も含まれますので、ご利用希望日時を一度お問い合わせください。
・予約受付開始時期
原則としてご利用日の 1 年前の同日からご予約を承ります。ただし、貸室ご利用のお客様の多い時期によっては 1 年前からの予約をお断りする場合もありますのでご了承ください。

（キャンセルについて）
1.「キャンセル」とは、事前にご予約いただいた貸室・備品・飲食の予約解除を指します。予約した複数の貸室の一部を解除する場合もこれに含まれます。
2.キャンセルは必ず事前にご連絡ください。03－5843－9169（平日 10:00～18:00）またはメールで承ります。土曜・日曜・祝日・休館日はお電話での手続きはできません。
3.看板、めくり紙などのキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
4.「予約確定」より、以下のキャンセル料を申し受けます。
＊ご利用日の１４日以上前にキャンセルされた場合 ご利用予定料金の３０％
＊ご利用日の７日～１３日前にキャンセルされた場合 ご利用予定料金の５０％
＊ご利用日の２日～６日前にキャンセルされた場合 ご利用予定料金の７０％
＊ご利用日前日・当日にキャンセルされた場合 ご利用予定料金１００％
※事前にご要望いただいた備品やオプション・飲食物も上記に含みます。

(変更について)
1.「変更」とは、利用日時および貸室・備品・飲食の予約内容変更を指します。変更のうち、貸室の変更は変更後の室料を申し受けます。
2.変更は必ず事前にご連絡ください。03－6811－7017（平日 10:00～18:00）で承ります。土曜・日曜・祝日・休館日はお電話での手続きはできません。
3.当施設から変更受付メールをお送りしますので必ず内容をご確認ください