公益財団法人枚方市スポーツ協会は、採用選考にあたり応募者からお預かりする個人情報について、以下の方針に基づき適正に取り扱い、その保護に努めます。
１．個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像その他の記述等により個人を識別できる情報をいいます。
２．個人情報の収集および利用目的
当協会は、応募者から収集した個人情報を以下の目的で利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
（１）採用希望者を識別するために、氏名・性別・生年月日等の情報を利用します。
（２）ご応募に関するお問合せへの回答や、面接日時等の連絡を行うために、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、住所等の情報を利用します。
（３）採用された場合、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の目的で利用します。また、必要に応じて追加の情報を提出いただく場合があります。
３．第三者への提供および外部委託
ご提供いただいた個人情報は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。
ただし、筆記試験や適性検査等を外部に委託することがあります。この場合、個人情報の安全管理が確保されるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の管理方法
お預かりした個人情報は、当協会において厳重に管理します。なお、提出された応募書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
採用者の情報は人事情報として保管し、法令および当協会規程に基づき適切に管理します。
不採用者の情報は、採用選考終了後、６か月以内に安全な方法（溶解・焼却・電子データ削除等）で廃棄します。
５．個人情報の開示・訂正・削除等
当協会が保有する応募者の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。請求される場合は、以下の問い合わせ先までご連絡ください。なお、手続きの際にはご本人確認を行います。
ただし、採用選考過程に関する評価内容や選考結果等の情報は、業務の公正な運営に支障を及ぼすおそれがあるため、開示の対象外とさせていただきます。
６．個人情報の提供の任意性
当協会への個人情報の提供は任意です。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、採用選考に支障が生じる場合がありますのでご了承ください。
７．当協会の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の問合せ先
公益財団法人枚方市スポーツ協会 総務課
〒573-1178 大阪府枚方市渚西3-26-10 枚方市立渚市民体育館内
ＴＥＬ：072-898-0200 ＦＡＸ：072-898-0201