プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
庄内観光コンベンション協会（以下、「当協会」）は、当協会の目的を達成する上で、提供された個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。）を適正に取り扱い、その保護の重要性に鑑み、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに従って個人情報の適切な保護・ 利用に万全を尽くします。

１． 法令等の遵守
当協会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報に関する法令、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン等を遵守いたします。

２．個人情報の取得
当協会は、その業務の遂行に必要な範囲内又は法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。また、要配慮個人情報及び機微（センシティブ）情報については、法令にもとづく場合等一定の例外を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。

３．個人情報の利用
当協会は、法令等に基づく場合のほか、以下の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。当協会は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

(1)商品の発送
(2)応募に対する抽選業務 
(3)問い合わせ対応
(4)その他業務上必要な連絡等
(5)「食の都庄内」サポーター登録業務(登録希望者のみ、「食の都庄内」ブランド戦略会議事務局に情報を提供します）

４．個人データの第三者提供
当協会は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく場合または裁判所その他の機関より適法に開示を要求された場合を除き、取得した個人データを第三者に提供することはいたしません。

５．個人情報の共同利用
当協会は、他団体等と個人データの共同利用を行う場合には、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予め本人に通知を行うか、又は本人が容易に知りうる状態に置くものとします。

６．個人情報の安全管理
当協会は、保有する個人データの紛失、漏えい、滅失又はき損等を防止するために必要な安全管理措置を実施し、不正アクセス対策やコンピューターウイルス対策など適切なセキュリティ対策を講じることとします。

７．役職員の監督
当協会は、個人情報の安全管理の徹底を図るため、役職員に対し、その重要性を認識させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

８．保有個人データの開示等
当協会は、当協会の保有個人データに関して、当協会の定める方法によって本人から開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切かつ迅速に対応します。

９．漏えい事案等への対応
当協会において、万一、個人情報の漏えい等があった場合には、個人情報保護委員会が定める対応方針を参照し、必要な措置を講じます。


１０．改善への取組み
当協会は、個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます。）については、取扱状況を点検し、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

１１．お問い合わせ先
個人情報に関するご相談等は、次の窓口までお問い合わせください。
庄内観光コンベンション協会
電話番号：0235-68-2511


2024年 4月 1日制定