〈東京都の個人情報の取り扱い〉
〇東京都は「東京2020オリンピック・パラリンピック５周年記念イベント」のボランティア募集に当たり収集・管理する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関連法令等を遵守し、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。
1. 収集する情報
「東京2020オリンピック・パラリンピック５周年記念イベント」ボランティア募集の申込者から提供を受けた、氏名、電話番号、生年月日、性別、居住地、メールアドレス等の応募の際に同意に基づいて取得するすべての情報、並びにイベント当日に撮影した記録画像等、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 利用目的
東京都は、収集した個人情報について次の目的のために利用します。(1)申込者のプロフィール情報、申込内容及び申込情報の確認
(2)参加決定の通知、出欠の管理、参加者名簿の作成
(3)統計データの作成
(4)問合せ等への対応
(5) HP、SNS等での配信
(6)アンケート等の依頼
(7) 「東京2020オリンピック・パラリンピック５周年記念イベント」運営等の目的達成のために第三者と締結した契約の履行
〇東京都は、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を開示、提供しません。
〇東京都は、個人情報を正確かつ安全に管理し、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な対策を講じます。
〇東京都は、個人情報が記録されている媒体が不要となった場合には、当該個人情報の復元又は判読が不可能となる方法により当該情報の消去又は廃棄を行います。
〇東京都は、個人情報の取扱いの全部又は一部の業務を外部に委託する場合、その委託先に対し、個人情報の安全な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。