配慮願いとは、指導者の申請を受けて事業期間中に勤務、学校行事、授業、課外活動等を欠席する場合の配慮のお願いを、日本連盟会長名でおこなう文書です。ただし、欠席及び欠勤に対する配慮(授業の単位取得に支障をきたないように配慮される等)が受けられるかどうかは、勤務先や学校側の判断になることを、あらかじめご了承の上、申請してください。
発行した配慮願いは添付資料と共に、申請者の自宅に郵送します。ガールスカウトについて、また事業の内容と自身の参加の目的について、自分の言葉で説明しながら、書類を提出してください。