株式会社オータパブリケイションズ（以下「当社」といいます）は、ホテル・ホスピタリティ業界に関わるすべての方々の個人情報の重要性を深く認識し、適切な管理と保護を行うことを社会的責務と考えています。本ポリシーは、当社HOTERES編集部が運営するイベントにおいて取り扱う個人情報の取り扱い方針を定めたものです。
1．個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものをいいます。氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報に加え、他の情報と照合することで個人を識別できる情報も含みます。
2．個人情報の収集と利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
・イベント・セミナー・説明会等へのお申込み受付および運営管理
・お問い合わせへの対応および必要なご連絡
・メールマガジン、各種ご案内等の情報提供
・本サービスおよび編集・事業活動の改善・分析
・取材、アンケート、調査等の実施および統計データの作成
・イベント協賛事業者に対し、当該事業の実施・運営に必要な範囲で個人情報を提供するため
3．第三者提供について
当社は、法令に基づく場合に加え、以下の提供先に対して個人情報を提供します。
・イベント協賛事業者への提供
イベントに参加された方の氏名、連絡先等の個人情報を、イベント協賛事業者においてイベントに参加された方に対して連絡を行う等のために提供します。
4．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
5．個人情報の開示等
本人または代理人は、個人情報に関するお問い合わせ窓口に連絡し、当社所定の手続きに従い、本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。
6．プライバシーポリシーの改定
本ポリシーは必要に応じて見直し、改定することがあります。
7．個人情報に関するお問い合わせ窓口
HOTERES編集部 henshu@ohtapub.co.jp