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品名
発注実績
発注実績のあるお客様で、前回の発注から住所が変わったか不明な方は、「無」を選択して住所を入力してください。
会社名・団体名
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発注担当者
メールアドレス
電話番号
住所





件名
会議名など、表紙のタイトル部分に記載する件名を入力してください。
内容
内容（その他）
可能な範囲で入力してください。
起こし方
起こし方（要約）
要約の程度をお知らせください。（例）半分程度にしてほしい、３分の１以下にまとめてほしい、質疑応答と意見を箇条書でピックアップしてほしい等
録音予定日
開始予定時間
時間と分を24時間表記の半角数字２桁で入力してください。（例）14時00分
終了予定時間
時間と分を24時間表記の半角数字２桁で入力してください。（例）16時30分
開催場所
決まっていない場合は「○○駅周辺会議室」など、分かる範囲で入力してください。
起こす時間
起こす部分の時間数と分数を半角数字で入力してください。
録音状態
聞き取りにくい場合はお断りさせていただく場合があります。
ファイル形式
ファイル形式（その他）
音声提供方法
  • 「音声を保存した媒体を提供」：ゆうパケット等の発払いでお送りください。お近くのお客様は受け取りに伺います。
  • 「お客様任意の場所にアップロードして提供」：アップロードしていただくURLをメールでお知らせください。
  • 「当社指定の場所にアップロードして提供」：アップロードしていただくURLをメールでお知らせします。
音声をダウンロードする場所のURL
保存媒体
保存媒体（その他）
資料
品質向上のため、可能な範囲でご提供ください。
資料の返却
返却不要の場合は復元不可能な状態まで破棄・消去します。
希望納期
受注状況によりお応えできない場合があります。
希望納期（指定）
「○○月○○日までに納品してほしい」など、テープ起こしの場合は音声を受け取れる日も併せて具体的な希望を入力してください。
支払方法
現金払いはお近くのお客様に限らせていただきます。
通信欄
個人情報の取扱いへの同意
個人情報保護方針

有限会社アルファテキスト（以下「当社」という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員及び外部委託者（※）に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

（※）外部委託者とは、業務を遂行するに当たって当社と外部委託契約書を締結し、守秘義務に関する誓約書を提出した者をいいます。外部委託契約書及び守秘義務に関する誓約書は年１回更新し、その際に注意喚起を図ることで、個人情報管理の適正な実施を義務づけています。外部委託者が取り扱うのは、業務を遂行するために必要な個人情報のみであり、以下２（２）の個人情報は含まれません。

１．取り扱う個人情報
生存する個人に関する以下の情報をいいます。
（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
（２）個人識別符号が含まれるもの

２．個人情報の収集方法
（１）お客様が所有されている資料やデータから
（２）当社ホームページのメールフォームから

３．個人情報の利用目的
業務の遂行、外部委託者の管理、採用のほか、お客様からのお問合せ時に、お名前、メールアドレス、電話番号等の個人情報を頂く場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただいた目的以外では使用しません。

４．個人情報の管理
提供された個人情報は、安全対策を実施し、不正に使用したり第三者に開示・漏洩することのないよう厳重に管理します。
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づき必要な場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報の取扱に関する対応
本人またはその個人情報を提供したお客様から個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応し、その結果を当該本人またはお客様に通知します。
苦情の申出があった場合は、速やかに事実関係を調査し、誠実に対応します。万一、法令に違反する事案が生じたときは、全社で問題の解決に当たり、原因究明、再発防止に努めます。

2005年6月1日　制定
2009年1月5日　改訂
2017年5月1日　改訂
2025年4月1日　改訂

有限会社アルファテキスト
代表取締役　川田　裕子