個人情報保護に関する基本方針（または個人情報のお取り扱いについて）

一般社団法人日本施設園芸協会（以下、「協会」という。）は、事業活動の使命と責任を十分に自覚するとともに、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー(個人情報のお取り扱いについて)の基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての役職員ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

（1）個人情報の取得について
個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。
（2）個人情報の利用目的について
お客様から取得いたしました個人情報は、協会主催の各種催し物の案内、各種申込手続き及び契約をいただいたサービスの提供、アンケート・調査の依頼、経営・教育相談、お問い合わせに対する回答、説明会の案内等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。
また、評議員、委員、セミナー講師等におかれましては、会合のご案内・議事録の送付およびホームページや印刷物への掲載等に利用させていただくことがあります。
（3）個人情報の目的外使用・第三者提供について
お客様から取得いたしました個人情報は、お客様の同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。
（4）個人情報に対する安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。また、協会のWebサイトにおいては、お客様が安心して個人情報の登録ができるように、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSLを設定しております。
（5）業務の外部委託について
協会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
（6）個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
お客様ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、封筒・FAX・メール等に記載されております発信部門宛てに、FAXかメールにてお知らせください。また、協会ホームページのDM宛先変更からの訂正も受付しております。ご連絡いただければ、担当部門におきまして速やかに対応いたします。
お客様ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、協会の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。また、お客様ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口までFAXもしくはeメールにてお知らせください。
[上記（2）に関する個人情報の問い合わせ窓口]
一般社団法人日本施設園芸協会
TEL.03-3667-1631／FAX.03-3667-1632
※メールでのお問い合わせはこちら

（7）業務の外部委託について
協会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。