日本工学アカデミー プライバシーポリシー
2022年6月6日理事会制定
日本工学アカデミー（以下EAJ という。）は、職員はじめEAJ に関わる全ての者が会員の個人情報の重要性を認識し、その収集・利用・管理について、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努める。
（個人情報の収集）
EAJ は、定款に定められた事業目的の遂行のために個人情報を必要な範囲で収集することとする。なお、個人情報を取得する際に本人に収集および利用の目的を明示するとともに、提供者本人の意思に基づくことを原則とする。
（個人情報の利用）
EAJ は、収集した個人情報を事業目的の範囲内で利用することとする。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または開示・提供することを可能とする。
①法令の規定に基づく場合
②提供者の同意がある場合
③事業目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
④その他、総会、理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
（個人情報の管理）
EAJ が収集した個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止するため、適正な管理に努める。万一それらが発生したときには、回復に努めるとともに、速やかに再発防止措置をとる。
また、事業目的の達成のために必要な範囲内で業務を外部に委託する場合は、当該事業者に対して提供した個人情報に関して、適正な管理が行われるよう管理・監督する。
なお、提供者自身により個人情報が開示されている場合、および既に公開されている個人情報については、EAJ の管理の対象外とする。
（個人情報の開示および訂正等）
EAJ は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求があったときは、原則として遅滞なく開示する。また、自己に関する個人情報の訂正・利用停止等の申し出があったときは、遅滞なく対応する。
（イベント等における扱い）
EAJ 主催・共催のイベント等において、EAJ およびEAJ が委託する事業者が提供者の同意のもとで記録する写真・ビデオ・音声・議事録などは主催者において管理され、事業の円滑な運営を遂行するために使用するとともに、EAJ の会誌、広報誌、ホームページ等で公開されることがある。
（Web サイトにおける扱い）
定款に定められた事業目的遂行のための、会員個人情報に関わるEAJ ホームページの利用は、利用者の責任において行われるものとする。当ホームページおよび当ホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、EAJ は一切の責任を負わないものとする。
（プライパシーポリシーの変更）
EAJ は、法令の変更やその他の理由により、本規定を変更する場合は理事会の議を経て行う。変更した場合はEAJのホームページに掲載することとする。
（附 則）
本プライバシーポリシーは、理事会で承認された日より施行される。
