在留資格に関する申請結果報告フォーム

青山キャンパス所属　外国人留学生専用

国の方針により、大学は外国人留学生の在籍管理を適正に行う必要があります。
みなさんが在留期間更新、在留資格変更を適切に行っていたとしても、報告が無いと大学は事実を把握することができませんので、報告のご協力をお願いいたします。

【参考】外国人留学生の適切な受入れ及び在籍管理の徹底等について（文部科学省）
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/1325305.htm

【参考】適正校に求められる在籍管理について（出入国在留管理庁）
https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00024.html

報告内容を選択してください
本学在籍状況
学生番号（半角英数字で、学生証記載通りに入力）
学生証に記載されている通り入力ください。誤った学生番号を入力した場合、確認に支障が生じます。
受験番号（半角数字で入力）
受験票記載通りの入力でない場合、確認に支障が生じます。
名前（パスポート記載通りの半角英字で入力すること）
名前（全角カタカナ）
メールアドレス（AOYAMA-Mail）
報告内容に不備があった際は国際センターよりAOYAMA-Mailに連絡します。
こまめにメールを確認し、万一連絡があった際は速やかに対応してください。
2026年度より国際センターからの連絡は原則学生ポータルかAOYAMA-Mailとなっているため、在学生の方はAOYAMA-Mailアドレスを記載ください。
メールアドレス
報告内容に不備があった際に国際センターより連絡します。
こまめにメールを確認し、万一連絡があった際は速やかに対応してください。
資格外活動許可の有無
次の設問より、在留カードとパスポートのデータアップロードが必要です。データ3点の合計最大容量は5ＭＢです。
在留カード番号など、券面に記載の情報が確実に読み取れるデータをアップしてください。
（不適切な例：光が反射していて読み取れない／ぼやけている／端が切れている 等）

データ容量が大きいと小さいサイズへの変更が必要な場合があります。PDFもしくはjpegデータのアップロードをお勧めします。　
データが読み取れなかった場合は、国際センター（international@aoyamagakuin.jp）からメールにて連絡しますので、再提出してください。
在留カード（表面）
写真もしくはスキャンデータ。
文字が鮮明に読み取れるかを確認のうえ添付してください。
在留カード（裏面）
写真もしくはスキャンデータ。
文字が鮮明に読み取れるかを確認のうえ添付してください。
パスポート貼付の資格外活動許可シールあるいは資格外活動許可書
パスポートに貼付されている資格外活動許可シールあるいは資格外活動許可書の写真もしくはスキャンデータ。（在留カードの裏面ではありません。）
資格外活動許可を取得していない場合は、在留カード（表面）を再度アップしてください。
必ず確認してください！
資格外活動許可シールに新しい在留カードの【カード番号】と【許可期限】が記載されていることを必ず確認してください。
（古い情報が記載されているもののため再提出となるケースが多発しています。）
在留に関する申請中に入管より追加資料を求められましたか？
追加資料について
在留に関する申請中に入管より追加資料を求められた場合
追加資料についての記載がある書類等の写真またはスキャンデータをアップロードしてください。
上記書類は手元に無いが、追加資料を提出するよう求められた場合に関しては
求められた追加資料を下記「国際センターへの連絡事項」に記入してください。
国際センターへの連絡事項
国際センターへ在留に関することで伝えることがあれば記入してください。
質問は以上です。
回答内容を確認のうえ、最後に送信する、を忘れず押下してください。

なお、報告受信確認の連絡はしませんので、必要に応じて確認画面の保存をお勧めします。
提出されたデータが読み取れない、壊れている等、問題がある場合のみ国際センターから連絡します。
メール、電話はこまめにチェックしてください。

ご協力くださり、ありがとうございました。

国際センター