Hiroshima University of Economics

- Short-Term Exchange Program(STEP) & Onsite Area Studies Program(OASP)
~ Courses in Japanese Business & Economics ~

Please read HUE Factsheet carefully / ファクトシートをよく読んでください。
→　HUE FactSheet

About the international students dormitory (Nagomi-kan) / 短期交換留学生の寮(和み館)について
→　International dormitory (Nagomi-kan)
APPLICATION FORM／応募フォーム
1. Application details／応募手順
Program／開講プログラム
Study period／期間
Type of program／プログラム種別
※OASP(Onsite-Area Studies Program) for Yeungnam University, Daegu University and Gadjah-Mada University.
2. PERSONAL PROFILE／個人情報
FAMILY NAME ／姓
Please write your FAMILY NAME in capital letter. 
姓のみ、全て大文字で記入してください。

Same notation as passport
パスポートと同じ表記
First name／名
Same notation as passport
パスポートと同じ表記

Middle name／ミドルネーム
Same notation as passport
パスポートと同じ表記
Gender／性別
Date of birth／誕生年月日
yyyy/mm/dd
年
月
日
Birthplace／出生地
Nationality／国籍
Expiry of Passport ／パスポート有効期限
yyyy/mm/dd
年
月
日
Religion／宗教
Marital status／婚姻状況
Smoker, Non-smoker/ 喫煙・非喫煙
Current address／現住所
Telephone／電話番号
Please don’t forget to write the country code before the phone number.
Email Address／電子メール
Name of home instituition／派遣元大学
Current year of study／現在の学年
Major(Department)／学科・専攻
Expected date of completion／卒業予定年月
yyyy/mm

The expected date of completion must be after STEP/OASP Program of HUE.
卒業予定年月は、HUEへの留学プログラム修了以降である必要があります。
Do you have any English language certificate?／英語力の証明書がありますか。
If you are going to take classes at HUE mainly in English, you must submit your English language certificate. 
Please submit a proof of your English skill／英語力を証明するものを提出してください。
Have you ever been required to interrupt your school work because of ill health or physical disability?／これまでに、病気などにより学業を中断しなければならなかったことはありますか。
If “yes”, state nature of illness or disability and duration.／はい、と答えた方はその理由や期間について記入して下さい。
Do you have any allergies?／アレルギーはありますか。
If “yes”, specify.／はい、と答えた方は詳細を記入して下さい。
*Have you ever had a student visa or working permission of Japan before?／これまでに日本で勉強または就労したことはありますか？
Do you have any Japanese language certificate?／日本語力の証明書がありますか。
Please submit a proof of your Japanese skill／日本語力を証明するものを提出してください。
Person to be notified in case of emergency／緊急連絡先
Name & Relationship／氏名 & 続柄
Telephone Number／ 電話番号
Email Address／電子メール
3.MOTIVATION & STUDY PLAN／志望理由 & 勉強計画
What are your reasons for applying for the Short-Term Exchange Program?／なぜ、STEPプログラムに応募しようと思いましたか。
Complete in 500 letters or less.／500文字以内で記入
How did you find out about the Short-Term Exchange Program?／どのようにして、この交換留学プログラムを知りましたか。
Complete in 100 letters or less.／100文字以内で記入
Why did you choose Japan as your destination for study abroad?／なぜ、日本を留学先として選びましたか。
Complete in 100 letters or less.／100文字以内で記入
Please state your special area of interest in studying at HUE.／留学を希望する分野を記入して下さい。
Complete in 50 words or less.／50文字以内で記入
Ex. Business management / 例：経営管理
Please briefly describe your study plan and impact on your career.／学習計画とそれがキャリアにどのような影響を与えるかを記入してください。
Complete in 200 letters or less.／200文字以内で記入
Are you interested in participating in community volunteer activities? Tell us what kinds of activities you would like to be involved in.／*地域のボランティア活動に参加してみたいと思いますか？また、どのような活動をしたいですか？
Complete in 200 letters or less.／200文字以内で記入
4.EDUCATION HISTORY  
Previously-enrolled school ／直前に在籍した学校名
Study period／期間
5.SCHOLARSHIP／奨学金
Do you want to apply for HUE scholarship? ／広島経済大学の奨学金に応募しますか。
(your answer to the above questions will not affect the selection procedure for scholarship recipients)
Explain why you need financial assistance.／経済的支援が必要な理由を記入して下さい。
Complete in 100 words or less.／100文字以内で記入
If you are not selected for the HUE scholarship, are you still willing to attend the program?／もし、広島経済大学の奨学金が受給できなくとも、本学のプログラムに参加することを希望しますか。
(your answer to the above questions will not affect the selection procedure for scholarship recipients)
Do you plan to apply for a scholarship in your home country?／自国の奨学金に応募しますか。
Recommendation Letter(Max 5MB)／推薦書
Personal Resume/CV(Max 5MB)／履歴書
Passport(Max 5MB)／パスポート
Full-face photograph(Max 5MB)／顔写真
Background should be white wall without any thing.
File format should be .jpeg or .jpg.
背景は白の壁のみ
ファイル形式は.jpegまたは.jpg
Health Certificate(Max 5MB)／健康診断書
Do you have sufficient amount at your own bank account?/十分な残高が自分名義の口座にありますか？
The amount is a rough estimation. 額は目安です。
- More than 400,000yen for 1 semester
- More than 800,000yen for 2 semesters
- １学期の場合4０万円以上
- ２学期の場合8０万円以上
Proof of your bank account balance／自分名義の口座の残高証明
Please prepare your proof of your bank account balance in English or Japanese.
自分名義の口座の残高証明は英語または日本語で添付すること。

Profile of Supporter & pledge form／経費支弁書兼誓約書
Proof of your financial supporter's bank account balance／経費支弁者の口座の残高証明
Your financial supporter's bank account balance should have sufficient amount of money to support you for four months of your study abroad. 
経費支弁者の口座の残高は、あなたの留学生活を４か月間十分に支えることが可能な金額を所持していることを証明するものであること。

Please prepare your proof of your bank account balance in English or Japanese.
自分名義の口座の残高証明は英語または日本語で添付すること。

Any comments／何かコメント、ご意見があれば記入して下さい。
I will apply for the international square dormitory, "Nagomi-kan."／私は国際交流館「和み館」に入寮します。
Please be aware that Hiroshima University of Economics guarantees accommodation for exchange students as long as you accept the rules below. 広島経済大学は、以下のルールに同意する限りにおいて、交換留学生の宿泊を保証します。
1.I will pay the rent and utilities by the specified date.
2.I will ensure to clean my room on a regular basis.
3.I will NOT do careless or indecent behavior, and/or make sounds that may annoy other residents or people in the neighborhood.
4.I will be liable for the cost in repairing any broken or lost material or parts due to my careless behavior.
5.I will dispose trash appropriately, clean the room and restore the room to its original condition, and ensure to leave the room by the specified date.
6.I accept to leave the room in case I breach the terms and/or rules and compensate for any damages that have been done.
7.I will adhere to the terms and rules of use for the HUE Nagomikan.

1.居室費及び光熱水費を期限内に支払います。
2.入居中は、定期的に部屋を清掃し、常に清潔な状態を保ちます。
3.入居中は、不衛生な行為や騒音など、他の居住者及び近隣に迷惑をかける行為をいたしません。
4.入居中に施設、設備及び備品等を減失、破損又は汚損したときは、原状に回復し、又はその損害を賠償いたします。
5.退去の際は、不要物を廃棄し清掃の上、原状に復帰し、定められた期限までに居室を明け渡します。
6.誓約に違反したときは契約を解除し、必要に応じて賠償の責を負うと共に、速やかに居室を明け渡します。
7.その他、広島経済大学和み館利用細則の遵守事項を誠実に守ります。規約の内容を入力してください
I hereby declare that the particulars given above are true and correct.／私は記入事項が事実と相違ないことを誓約します。