航空会館ビジネスフォーラム お問い合わせ・ご予約

第1条 ご予約お申し込み受付

・まずは当施設ウェブサイトにて空室状況をご確認の上ご予約ください。
航空会館ビジネスフォーラムウェブサイト：https://kokubiz-forum.jp（24時間365日アクセス可）
問い合わせ電話番号：03－6811－7017
受付営業時間：平日（月～金）10:00～18:00
メール：kokukaikan@biz-forum.jp

・ウェブサイト上の予約画面にて、ご希望日時、部屋、利用人数、レイアウト、利用目的、貸出備品、お申込み者様情報、その他必要事項をご登録いただきます。 お申込みに必要な情報の登録が完了しますと、お申込み完了メールが自動配信されます。
・お申込み前に、本利用規約を十分ご確認ください。お申し込みが完了した場合には、本利用規約に同意されたものとみなします。
・お申込み完了から３営業日以内に、お申込み内容を確認し、メールまたはお電話にてご連絡させていただきます。お申込み内容の確認後、一定期間（原則7日間）の「仮予約」を設定させていただきます。
・お問合せ日がご利用日から1週間以内の場合は、仮予約ではなく本予約のみで承ります。
・「仮予約」の後、「本予約」のご意向確認をさせていただいた上で、「予約確定」となり、請求書を発行させていただきます。
・「予約確定」後は、第４条のキャンセル規定に則り、キャンセル料が発生致しますので、ご注意ください。
・当日に追加貸出備品、時間延長が発生した際は、ご利用後に発行するご請求書にてお支払いください。なお、現金等による現地でのご精算は致しかねますので予めご了承ください。
・空室カレンダーには「仮予約中」の部屋も含まれますので、ご利用希望日時を一度お問い合わせください。
予約受付開始時期
原則としてご利用日の1年前の同日からご予約を承ります。ただし、貸室ご利用のお客様の多い時期によっては1年前からの予約をお断りする場合もありますのでご了承ください。

第2条 ご利用時間

・貸室のご利用は平日、土曜日、日曜、祝日8:00～21:00迄です。早朝・夜間等の営業時間外のご利用については（別途割増料金あり）ご相談ください。
・貸室の休業（休館）日は、年末年始（原則12/29～1/4）です。貸室の最低利用時間は２時間からとなります。以降、３０分単位でご予約いただけます。予約状況によっては、当日の延長利用をお断りさせていただく事もございます。
・貸室への入室可能時刻は、予約開始時刻の１０分前からです。ご入室前に5階にて受付を済ませてからご利用ください。
・ご利用時間帯はご入室、ご退室時間です。（お客様の後片付けに要する時間も含まれます。）

第3条 ご利用料金のお支払方法

※当会議室利用時の盗難、紛失、人的事故、貸与設備利用時のデータ保存事故等につきましては、当会議室の管理運営権者は一切責任を負いませんのでご了承ください。

※天災事変、交通機関の途絶等の不可抗力により当会議室が利用できない場合及び禁止事項並びに注意事項にかかる行為により利用取消や利用停止が生じた結果による損害についても当会議室の管理運営権者はその責任を負いません。

※当会議室の利用にともない、利用者が施設・付属設備、備品等を汚損又は毀損した場合には、損害賠償請求をさせて頂きます。

・お支払いは原則「前払」とさせていただきます。
・お支払いは銀行振込とさせていただきます。振込手数料は、お客様にてご負担ください。領収書の発行をご希望の場合は、その旨をスタッフまでお申し付けください。
・日追加した備品代金等については、ご利用内容に基づいて別途請求させていただきます。

第4条 キャンセル・変更方法

キャンセルについて

1.「キャンセル」とは、事前にご予約いただいた貸室・備品・飲食の予約解除を指します。予約した複数の貸室の一部を解除する場合もこれに含まれます。
2.キャンセルは必ず事前にご連絡ください。03－6811－7017（平日10:00～18:00）またはメールで承ります。土曜・日曜・祝日・休館日はお電話での手続きはできません。
3.看板、めくり紙などのキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
4.「予約確定」より、以下のキャンセル料を申し受けます。
＊ご利用日の１４日以上前にキャンセルされた場合　　　ご利用予定料金の３０％
＊ご利用日の７日～１３日前にキャンセルされた場合　　ご利用予定料金の５０％
＊ご利用日の２日～６日前にキャンセルされた場合　　　ご利用予定料金の７０％
ご利用日前日・当日にキャンセルされた場合　　　　　　　ご利用予定料金１００％
※事前にご要望いただいた備品やオプション・飲食物も上記に含みます。
変更について

1.「変更」とは、利用日時および貸室・備品・飲食の予約内容変更を指します。変更のうち、貸室の変更は変更後の室料を申し受けます。
2.変更は必ず事前にご連絡ください。03－6811－7017（平日10:00～18:00）で承ります。土曜・日曜・祝日・休館日はお電話での手続きはできません。
3.当施設から変更受付メールをお送りしますので必ず内容をご確認ください。

第5条 ご利用制限

下記のいずれかに該当する場合は、申込取消またはご利用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任は申込者にご負担いただくとともに、入金済みの利用料等の返金もいたしません。あらかじめご了承ください。

・利用内容・形態等が不適当と当施設が認めた場合
・マルチ商法、ネットワークビジネスその他類似するビジネスへの勧誘等でご利用の場合
・宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用の場合
・貸室・施設周辺において、申込者の関係者もしくは申込者と対立する関係者が、集団示威活動を予定しまたは予定する可能性がある場合（予告通知がなされた場合も含む）
・風紀上または安全管理上不適当と当施設が認めた場合
・お申し込み時の予約者情報（予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等）、使用目的、使用方法が事実と反した場合
関係官公庁より中止命令が出た場合
・公序良俗に反すると当施設が認めた場合
・反社会的勢力またはそれに関係する利用であると当施設が判断した場合
他の利用者、ビル内他テナントに迷惑を及ぼすと当施設が判断した場合
・利用目的が法令に反し、または第三者の権利を侵害する可能性があると当施設が判断した場合
・常識または当施設の規定を超えた備品のお持込または、利用されると思われる場合
・お申し込み時の連絡方法（電話・メール等）によって当施設から連絡が取れない場合
・その他、不適当と当施設が認めた場合

第6条 禁止・注意事項

・部屋毎（レイアウト別）に定員が決まっておりますので定員内のご利用を厳守願います。
・大きな声を出す行為（歌唱、挨拶研修等）はご遠慮願います。
・騒音、振動、BGM等他お客様のご利用の妨げになるような使い方はお断り致します。
・他の利用者や、ビル内入居者の迷惑となるような行為はご遠慮願います。
・ご利用当日のレイアウト変更はお受け出来ません。
・当会議室指定業者以外のお弁当・ケータリングのご利用は事前にご相談ください。詳しくは、スタッフまでお問い合わせください。
・ペットボトル、紙コップ等の持ち込みは事前にお知らせください。
・関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）様側にて行って頂き、承認を受けてください。
・当日に届出内容、指示・許可事項について関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので、控えの届出書、許可書等を必ず保管し査察にお立ち会い願います。
・当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
・危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止とします。
・貸室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。
また、上記が原因で貸室が利用できなくなった場合は損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。
・指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。
・壁・柱・扉には絶対に文字を書かないでください。ガムテープ・紙テープ・釘類の使用は固くお断り致します。
・お荷物･貴重品等はお申し込み者の責任で管理してください。盗難･紛失した場合、当施設は一切責任を負いません。
・退出時間は厳守願います。次のお客様のレイアウト変更のため、終了時間が来れば設営作業者が入室いたします。
・ご退出が遅い場合は超過料金を請求させていただきます。
・ご利用開始時間の繰上げの場合は所定の超過料金をいただきます。
・貸出しするスペースは貸室の中に限らせていただきます。廊下に受付を設けることが出来ない場合もありますのでご了承ください。
・備品類を持込まれる場合は必ず事前にお知らせください。また、1500W以上の電気器具をご利用になる場合にも事前にご連絡ください。
・貸室への機器の搬入（搬出）をする場合は必ず、土日祝日を除いた3日前の17時までにお申し出ください。（搬入する物、量、大きさによりお受けできない場合がございます）
・マルチメディアプロジェクター、ワイヤレスマイク等の出力機器、カセットデッキ等録音機器、接続機器等の貸出しは行いますが、パソコン等お客様の持ち込み機器の設定・操作はお客様ご自身でお願い致します。（保存データが消去されたりしても一切責任は負いません）
・施設内及びビルの内外含め、指定された場所以外は禁煙です。
・施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
・災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるよう現地責任者の方は避難通路や消火器等の所在のご確認をお願いします。
・ご予約いただいたビルの設備の点検や工事等により、お申し込み者のご利用に一定の支障が出る場合がございます。
・ご予約確定後にそれらの点検や工事日程が判明した場合、日程や貸室の変更等をご相談させていただく場合がございます。
・貸室については、ご利用者様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

第7条 免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことはできませんのでご了承ください。

・天災や火災等の不可抗力、あるいはビルの設備等の故障や障害により生じた一切の損害
・ご利用者が利用制限事項・禁止事項に違反されたことにより生じた一切の損害
・ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害
・ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害
・利用期間中（準備、撤去等などを含む）に発生した事故、疾病等につきましては、ご利用者に責任を負っていただきます。
・当施設の設備・備品等の故障やトラブル、あるいは当施設の落度による損害補償は、お申し込み者のお支払いいただきました料金内での補償になりますのでご了承ください。
・当施設名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。
・当施設では無線 LAN 接続サービスを無料で提供しております。ご利用状況によってはアクセス速度が大きく変わる場合がございます。
・当施設で制御し得ないネットワーク不具合、あるいはお客様端末の不具合については、その責を負えませんのでご了承ください。

第8条 その他

・ビル管理者やスタッフによるご利用に関する注意事項やご利用のお願いは遵守していただきますようお願いいたします。
・貸室は現況貸となります。 また一時使用をする目的でのみ利用が可能であり、賃貸借契約には該当しません。
・サービスの中断や仕様変更を行う際は、可能な限り、メールもしくは専用サイトへの掲示等で事前に告知を行ないます。
・本サービス利用に対する評価・改善提案等に関する意見その他の収集、キャンペーンのご案内などを目的としてご登録いただいた連絡先に対しメール等を配信する場合がございます。