個人情報の保護に関する方針

平成17年4月1日
日本蒸留酒酒造組合

当組合は、個人情報の保護に関する法令の規定等を踏まえ、 当組合の保有する個人情報の保護に関する方針を次のとおり定めています。
1.個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2.必要な個人情報は適正な手段で入手します。
3.個人情報の利用目的を通知又は公表します。
4.個人情報を目的外に利用しません。
5.法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
6.個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
7.個人情報の開示請求等に適正に対応します。
8.個人情報にかかる苦情処理に適切に取り組みます。


上記に基づく焼酎スクエアの個人情報保護方針


個人情報の取得について

焼酎スクエア（以下、当サイト）では、利用者の皆さまから同意を得た上で氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を求める場合があります。個人情報を収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。


個人情報の利用について

あらかじめ本人の同意を得ない限り、当サイト上で明示された利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱います。

利用目的
・賞品の発送等、サービスの提供を達成するために必要な情報として利用いたします。
・マーケティング目的での分析材料として利用いたします。
・当サイトのサービス向上、改善、新サービス開発のためとして利用いたします。


業務委託先における個人情報の取扱い

当サイトは、個人情報を利用したサービスを業務委託先に委託することがあります。業務委託先に対しては適切性を評価し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しています。また、お客様の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を行います。

業務委託の内容
・ウェブサーバやデータの管理
・マーケティング調査の実施や分析
・賞品の発送


個人情報の開示について

当サイトは、お客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。


個人情報の管理体制

当サイトは、取り扱う個人データへの不当なアクセス又は当該個人データの紛失、破壊、改竄、漏洩の防止、その他個人データの安全管理（情報セキュリティ）のために、安全管理措置を講じています。

安全管理措置の内容
・外部からの不正なサーバ・アクセス等の危険に対して安全対策を実施します。
・個人情報の管理に際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行います。
・個人情報へのアクセスは、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。


個人情報に関する開示、修正、破棄について

お客様からの要請に基づき開示、修正、破棄を行う場合は、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身又は本人から委任を受けた代理人であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

個人情報の破棄
・賞品発送が目的の場合、発送完了後３ヶ月後にお客様の個人情報は責任を持ちまして破棄させていただきます。
・個人情報の破棄にはデータの物理的完全消去・媒体の破壊を確実に行います。
・アンケート情報は蓄積する場合がありますが、その場合は個人情報のみを破棄し、完全に個人が特定できないデータと致します。


個人情報の取り扱いに関するご質問

個人情報の取り扱いに関するご質問はこちらまでお問い合わせください。
webmaster@shochu.or.jp