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1.個人情報の収集・利用及び提供に関する方針
株式会社ハクビ(以下、「当社」といいます)は、お客様及び当社が提供する企業の役員および従業員(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報が業務 に占める位置が非常に高いことを認識し、当社の役員および従業員にその保護活動の重要性を周知・徹底させると共に、個人情報保護に関して次の通り方針を定め、遵守徹底に努めます。
(1)個人情報の収集について
個人情報の取得については、利用目的を特定し通知または公表して、同意を得た上で、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
(2)個人情報の利用について
当社は、次の目的に個人情報を利用させていただきます。
ご提供いただいた個人情報の利用目的遂行のため
お客様からのお問い合わせへの対応、当社が提供するサービスまたは役務の利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のサポート業務
マーケティング調査および分析
当社または他社の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内
顧客サービス向上に寄与するための情報提供をお知らせする通知
尚、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。
(3)個人情報の第三者提供・預託について
当社は、下記場合を除いて、本人の承諾なしにお預かりしました個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
なお個人情報をサービス提供のために必要とされる業務委託先に提供する場合は、当社のプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱うよう指導いたします。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
(4)個人情報の共同利用について
当社は個人情報を共同利用するにあたって、法律の規定を遵守し、上記記述の利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて共同利用いたします。
共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、当社がお客様よりお預かりする全ての個人情報
共同利用する者の利用目的
ご提供いただいた個人情報の利用目的遂行のため
お客様からのお問い合わせへの対応、当社が提供するサービスまたは役務の利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のサポート業務
マーケティング調査および分析
当社または他社の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内
顧客サービス向上に寄与するための情報提供をお知らせする通知
尚、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。
共同利用する個人情報の管理責任者
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クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
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