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サービス規約・個人情報取扱規定への同意
【職業紹介同意書】
第1条 就業希望者情報の定義
登録時にご記入していただく登録シート、資格を証明する書類のコピーやスキル・保有資格などの個人情報(以下総称して「就業希望者情報」という)について、当社は個人情報保護に関する法令などに従い、厳重に管理します。本書に同意いただいた上で、情報をお預かりいたします。
これらの情報の提供は任意ですが、提供いただけない情報の内容によっては、求人企業および求人のご紹介等に支障がでる可能性がございますので、ご了承下さい。
第2条 就業希望者情報の利用目的
当社において、就業希望者情報は以下の目的において利用いたします。ご本人の事前同意を得ず、以下の範囲を超えて利用することはいたしません。
① 求人企業および求人情報の紹介
② 研修、資格取得、スキルアップに関する情報や、就業を支援するにあたって有用な情報の提供
③ 当社のサービスの向上に活用させていただくための、就業いただいた方への満足度や当社への要望等のアンケートのご案内
④ その他紹介の契約に伴う業務上必要な手続き
第3条 就業希望者情報の第三者提供、外部への委託
① 就業希望者情報は、求人企業等や紹介業務で提携する企業等に提供する場合があります。その他、 法令に基づく手続き等必要な場合を除き、本人の事前同意を得ず、当該情報を第三者に提供いたしません。
② 就業希望者情報に係わる業務について、外部に委託する場合があります。その場合、個人情報等を適切に管理できる委託先を選定し委託します。
第4条 就業希望者情報の正確性確保
当社で管理する就業希望者情報が、正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。
第5条 就業希望者情報の安全管理
当社は就業希望者情報の漏洩や紛失などを防ぐため、全従業員を対象に個人情報保護に関する研修の実施やコンピュータシステムのセキュリティ強化などにより、個人情報の厳重な安全管理を行っています。
当該情報にかかわるコンピュータシステムのシステム運用業務など、適正な安全管理が行える委託先に委託する場合があります。その場合、委託先に対し個人情報の保護に関して適切な監督・指導を行います。
第6条 就業希望者情報の書類管理と廃棄
当該情報に関連する書類は、継続して保管が必要な書類を除き、コンピュータシステムにデータ登録後、一定期間保管後廃棄します。
第7条 就業希望者情報の返却について
登録時に提出いただいた情報の返却は行っておりません。
第8条 開示などの請求について
当社が管理する就業希望者情報について、個人情報保護法及びJIS Q15001が定める開示対象個人情報”(本人が開示等を求める権限を有するすべての個人情報)を対象として、当社が定める手続きにより「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」の請求を受け付けております。
詳しくは当社の個人情報に関する問合せ窓口までお問合せください。
〔個人情報に関する問合せ窓口〕 email:
solution@sigma-jp.co.jp
【個人情報取扱規定】
当該ページに入力いただく情報(以下「お問合せ情報」という。)には個人情報が含まれる場合があります。
お問合せ情報の取扱いについて、個人情報の保護等に係る法令等に基づき、当社は以下の事項を遵守します。
■個人情報の取得に関わる提示事項
[事業者の名称]
株式会社東海道シグマ
[個人情報保護管理責任者の職名・所属・連絡先]
職名・所属 取締役 総務部 部長
連絡先
email:
solution@sigma-jp.co.jp
Tel : 054-272-0833
(月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)
[利用目的]
①求職申込書に記載された個人情報は、適格紹介のための参考とします。
②適格紹介(職業紹介)以外の目的には使用しません。
③個人情報の訂正・開示・利用停止は、「個人情報保護に関する法律」に基づいて対応します。
④転職活動を支援する研修、資格取得、スキルアップに関する情報や有用な情報の提供
⑤当社のサービスの向上に活用させていただくための、就業いただいた方への満足度や当社への要望等のアンケートのご案内
⑥その他紹介の契約に伴う業務上必要な手続き
[個人情報の取扱い]
お問合せ情報について、法令、国の指針等に基づき、漏えい、紛失等がないよう適正な安全管理を行います。
[第三者提供]
お問合せ情報について、法令等に基づく必要な手続き等を除き、第三者への提供は行いません。
[業務の委託]
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[個人情報等の開示等への問合せ対応]
お問合せ情報の開示請求等、および個人情報に関する苦情・問合せ等について以下の通り受け付けます。
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